Z jakiego powodu warto kupić podpis kwalifikowany ?
Profil zaufany a podpis kwalifikowany
Internet gwarantuje nieustannie sporo różnych możliwości, po przez niego da się załatwić co raz więcej spraw, także urzędowych i administracyjnych. Do tego można głównie stosować 2 typy uwierzytelnienia tożsamości: osobisty profil zaufany albo podpis kwalifikowany.
Obie te alternatywy stworzono z myślą zastąpienia dotąd używanego podpisu własnoręcznego. Chociaż nie eleiminują go całkowicie, dla wielu osób prywatnych i właścicieli firm korzystanie z elektronicznych wersji uwierzytelniania tożsamości jest bardziej komfortowe i oszczędza wykorzystaną ilość czasu. Warto wspomnieć, że troska o dobry wynik spraw np. urzędowych zwykle łączy się z wypełnianiem wniosków. Wykorzystanie elektronicznych sposobów pozwala na zredukowanie czasu, jaki do tego momenmtu należało poświęcić, żeby dojechać do urzędu, przeważnie także poczekać w kolejce, a następnie sfinalizować formalności. Dzięki profilowi zaufanemu i podpisowi kwalifikowanemu, te same rzeczy da się załatwić bez opuszczania mieszkania, domu lub biura.
Co wybrać? Profil zaufany czy e-podpis kwalifikowany?
Na wstępnie od razu należy zauważyć, że podpis kwalifikowany dostarcza większych możliwości w porównaniu do profilu zaufanego. Wybierając pomiędzy profilem zaufanym, a kwalifikowanym e-podpisem warto najpierw zastanowić się, w jaki sposób będziemy go wykorzystywać. Profil zaufany posłuży tylko w celu zatwierdzania dokumentów urzędowych np. do kontaktu z ePUAP, ZUS czy CEIDG. Elektroniczny podpis kwalifikowany ma natomiast szersze funkcje, dzięki czemu spora część przedsiębiorców decyduje się właśnie na niego. Kwalifikowany e-podpis jest uniwersalny i potwierdza każdy dokument, jaki można było do tego momentu podpisywać ręcznie. To oznacza, że obok spraw urzędowo-administracyjnych przez elektroniczny podpis kwalifikowany można sygnować również na przykład e-malie, umowy albo transakcje ze wspólnikami biznesowymi.
Znaczącą różnicą pomiędzy profilem zaufanym, a podpisem kwalifikowanym jest to, że profil jest zupełnie darmowy, z kolei za elektroniczny podpis kwalifikowany należy zapłacić. Patrząc jednak na jego większe zastosowanie, warto rozważyć zakup. Podpis będzie ważny na okres 1 roku, 2 lat lub 3 lat, ale da się go bez problemu reaktywować. Profil zaufany także ma swój termin do 3 lat.
Jeśli ktoś potrzebuje tylko kontaktu z administracją i urzędem, profil zaufany będzie w zupełności wystarczający. Natomiast e-podpis kwalifikowany jest standardem w biznesie. Nie biorąc pod uwagę kosztów – właściwie niewielkich, rozkładając kwotę na pełen czas aktywności podpisu – jego używanie jest tak potrzebne, że co raz częściej stanowi podstawę efektywnego działania w firmie. Szczególnie, że e-podpis kwalifikowany tworzony pod kontrolą współczesnych udoskonaleń technologicznych, zapewniających sprawdzone bezpieczeństwo.
Korzyści uzyskania e-podpisu kwalifikowanego
Obok takiego samego zastosowania, które gwarantuje profil zaufany, elektroniczny podpis kwalifikowany umożliwia również dopełnianie różnych innych innych dokumentów. Dla przykładu poprzez osobisty certyfikat kwalifikowany np. można sygnować i składać sprawozdania i deklaracje do KRS i w systemie Płatnik, Jednolity Plik Kontrolny JPK, zawierać kontrakty albo brać udział w przetargach i aukcjach online. Oprócz tego możliwe jest podpisywanie faktur i Jednolitych Europejskich Dokumentów Zamówienia. To tylko parę przykładów. Elektroniczny podpis kwalifikowany służy podpisywaniu wszystkich istotnych dokumentów i ma tę samą moc prawną co podpis odręczny.
Jak uzyskać podpis kwalifikowany?
Elektroniczne certyfikaty kwalifikowane sprzedawane są przez certyfikowanych dostawców przez Narodowe Centrum Certyfikacji. Wśród najbardziej znanych jest podpis kwalifikowany Eurocert. Żeby mieć podpis elektroniczny należy zakupić w jednym ze sklepów partnerskich Eurocert zestaw zawierający potrzeby sprzęt i program, jednocześnie wskazując, na jak długi czas ważności podpis jest nam potrzebny. Po odbiorze kompletu, należy zainstalować program do obsługi podpisu na wybranym komputerze, a następnie udać się do siedziby punktu sprzedaży, w którym przeszkolony pracownik potwierdzi tożsamość nabywcy. Tylko w takim przypadku elektroniczny podpis kwalifikowany stanie się aktywowany i dobry do użycia. Dopełnienie formalności w siedzibie zabierze więcej czasu niż 15-20 minut i należy na nie zabrać dokument potwierdzający tożsamość i potwierdzenie zakupu podpisu.
W jaki sposób używać elektronicznego podpisu kwalifikowanego?
Od chwili instalacji oprogramowania na wybranym komputerze i aktywacji elektronicznego podpisu kwalifikowanego, przez zatwierdzenie tożsamości, można używać podpisu do woli. Praca na kartach oprogramowaniu nie powinna sprawić najmniejszego kłopotu. Wystarczy podłączyć czytnik, wprowadzić kartę, a potem przez program prostą opcją „podpisz” wstawić na wybrany dokument elektroniczną sygnaturę, postępując zgodnie z wskazanymi możliwościami dotyczącymi formatu.
Chociaż podpis kwalifikowany używany jest często między przedsiębiorcami, jest on również dostępny dla osób prywatnych. Taki e-podpis zapewni pełne bezpieczeństwo i poprawność dokumentów zawartych z urzędami, firmami czy prywatnymi osobami.
