Usługi kadrowe i wyliczanie wynagrodzeń oferowane przez biuro rachunkowe stworzone są dla przede wszystkim tych osób, które mają pracowników. W szerokim rozumieniu to są różne działania złączone z zatrudnieniem oraz ludzkimi zasobami w działalności, respektujące przepisy prawa pracy i zasady ZUS. Bez znaczenia, czy pracodawca zatrudnia na umowę o pracę, umowę zlecenie albo o dzieło. Kiedy w przedsiębiorstwie pojawiają się pracownicy, usługi kadrowe i naliczanie wynagrodzenia to sprawa konieczna, by działalność poprawnie się rozliczała. Usługi kadrowe skupiają się na dziale dokumentacji pracowniczej, by wszystko zgadzało się z obowiązującymi przepisami prawa. W razie potrzeby biura rachunkowe niekiedy komunikują się z Państwową Inspekcją Pracy, kiedy przepisy są zawiłe albo niepoprawnie interpretowane. Natomiast wyliczanie wynagrodzeń, czyli usługi płacowe skupiają się na wykonywaniu list płac i naliczaniu wysokości wynagrodzeń. Konieczna jest tu również umiejętność tworzenia dokumentacji podatkowej i wiedza w zakresie przeliczania składek.
Najczęściej działalności czerpią z usług kadrowo płacowych oferowanych przez biura rachunkowe, żeby nie musieć przejmować się tym samodzielnie. Prawidłowe rozliczanie kadr i płac oraz gromadzenie dokumentów wymaga wiedzy na temat przepisów, więc bezpieczniej jest zgłosić się do profesjonalnej księgowej.
Które działania tworzą zakres obsługi kadrowo-płacowej?
Obsługa kadr i płac to dział szczególnie rozwinięty. Biuro rachunkowe, które zajmuje się obsługą kadrowo płacową, z reguły dodatkowo kształci się w tym kierunku. Zadaniem księgowej jest pilnowanie, żeby wszelkie sprawy kadrowe prowadzone były w sposób rzetelny i zgodny z przepisami. Od momentu zatrudnienia pracownika, aż do momentu, kiedy odejdzie z firmy, Poltax Toruń biuro rachunkowe zajmuje się jego sprawami.
Najczęściej wykonywane usługi kadrowo płacowe obejmują:
Sporządzanie umów o pracę, umów zlecenia oraz umów o dzieło – pracownik, który zostaje zatrudniony zgodnie z prawem, musi podpisać umowę z pracodawcą. W zależności od rodzaju powierzonej pracy oraz ustaleń pomiędzy pracodawcą, a pracownikiem ustalany jest odpowiedni rodzaj umowy. Rolą księgowej jest stworzenie właściwej umowy, według ustaleń między stronami i w oparciu o odpowiednie prawne wymogi.
Kompletowanie akt osobowych pracownika – każda działalność, która ma pracowników, musi kompletować osobowe akta pracownika. W aktach są różne dokumenty takie jak umowy , aneksy do umów, świadectwa pracy oraz inne. Biuro rachunkowe Toruń troszczy się o to, żeby wszelkie te akta zawsze były kompletne.
Rozliczenia z ZUS, przygotowywanie i przesyłanie deklaracji do ZUS – każda działalność ma obowiązek rozliczać się z ZUS, a taka, która ma pracowników musi również rozliczać składki na ubezpieczenia zdrowotne, społeczne i Fundusz Pracy. Przez te rozliczenia, właściciel firmy orientuje się, jak wysokie składki musi wpłacić w swoim imieniu oraz pracowników. Oprócz tych rozliczeń z reguły biuro rachunkowe przygotowuje wymagane deklaracje i przekazuje je do ZUS.
Przygotowywanie świadectwa pracy – ten dokument przeważnie przygotowywany jest w sytuacji, kiedy pracownik odchodzi z firmy. Wymogiem jest przekazanie takiego dokumentu odchodzącemu pracownikowi. Świadectwo pracy zawiera informacje jak np. okres pracy w firmie, , a także o przyczynach zwolnienia z pracy. Sporządzanie świadectwa pracy również leży w zakresie usług kadrowo płacowych i jest wykonywane przez księgową.
Przygotowywanie listy płac, wyliczanie kwoty wynagrodzeń
Naliczanie wynagrodzeń to nie tylko samo wyliczanie kwoty wypłaty pracowników. Co miesiąc biuro rachunkowe tworzy także listę płac pracowników, jaka obejmuje pełniejsze informacje w tym zakresie. Taka lista płac jest dokumentem pokazującym wynagrodzenie brutto i netto, zawiera kwoty składek na ubezpieczenia chorobowe, społeczne, zdrowotne czy Fundusz Pracy. Biuro rachunkowe Toruń Poltax dołącza także informacje o zużytych urlopach oraz nieobecnościach np. na skutek choroby. Lista płac oraz naliczanie wynagrodzeń łączy się również z naliczaniem zaliczek na dochodowy podatek. Przy wyliczaniu wynagrodzeń kluczowa jest terminowość. Termin wypłaty jest ustalany umownie, ale zwykle następuje do 10 dnia kolejnego miesiąca. Żeby pracownicy uzyskali wynagrodzenie, księgowa musi wystarczająco szybko przygotować wszelkie listy oraz wykonać rozliczenia.
Czy warto przekazać sprawy kadr i płac do biura rachunkowego?
Liczba zasad i przepisów, które są aktualne w księgowości dla dużej grupy właścicieli firm jest już powodem, dlaczego warto wybrać usługi rachunkowe Toruń. Wyliczanie płac i tworzenie dokumentacji pracowniczej, również jest dość trudne, patrząc na to, że kadra biura rachunkowego zazwyczaj musi mieć odpowiednie szkolenie, by móc wykonywać obowiązki dotyczące pracowników. Przekazując obsługę kadrowo płacową księgowej, właściciel firmy oszczędzi czas i nerwy i otrzyma pewność, że obsługę poprowadzi odpowiednia osoba. Księgowa wykorzystuje umiejętności i wiedzę, by wszystko było wykonywane dobrze oraz terminowo, żeby klienci unikali niepotrzebnego stresu. Trzeba tylko nawiązać współpracę z księgową z doświadczeniem.
