Księgowość skupia się na chronologicznym prowadzeniu ksiąg rachunkowych na bazie dowodów księgowych. Za pomocą wpisów do ksiąg rachunkowych działalność w łatwy sposób skontroluje finanse. Zapisywane są tam wszelkie wydarzenia finansowe działalności gospodarczej czego bazą są faktur i rachunków. Tak zbierany zapis wydarzeń gospodarczych w księgowości daje pogląd na inwestycje, zakupy, sprzedaż, wypłaty pracowników, podatki oraz innych działań finansowych.
W odróżnieniu rachunkowość obejmuje nie zadania z zakresu księgowości. W rachunkowość wchodzą też ewidencja, , planowanie i analiza kosztów i finansowa sprawozdawczość, więc szersze informacje w zakresie finansów przedsiębiorstwa.
Stopnie zaangażowania księgowego wychodzą szerzej ponad tworzenie rachunkowych ksiąg. Co więcej księgowe podejmują się przygotowywania zestawień obrotów i sald, wyceny pasywów i aktywów lub katalogowania i segregacji dokumentów przedsiębiorstwa. Dzięki usługom biura rachunkowego, firma ma także nadzór nad poprawnością wyliczeń z klientami, dokładną ewidencję wydarzeń finansowych i weryfikację dokumentów. Księgowa przygotowuje także potrzebne finansowe sprawozdania, a oprócz tego przesyła firmowe deklaracje ZUS i deklaracje podatkowe.
Jak prowadzona jest księgowość
Księgowe w biurach rachunkowych mają możliwość prowadzenia księgowości na wiele sposobów co zależy od formy, wielkości, charakteru i sposobu funkcjonowania organizacji. Biura rachunkowe zwykle podpowiadają klientom wybrać dopasowaną do charakteru firmy metodę księgowania zgodnie z prawem.
Pełna księgowość
Pierwszym z nich jest pełna księgowość (księga handlowa), którą regulują zasady przedstawione w ustawie . Za rozliczaniem pełnej księgowości znajduje się najszerzej rozbudowana forma rozliczania. Jej zadaniem jest pokazywanie w przejrzysty sposób sytuacji finansowej przedsiębiorstwa – jej gospodarności, rentowności i finansowej płynności.
Zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości, pełną księgowość mają prowadzić:
Jednostki niewymienione wyżej, jeżeli uzyskują na wykonanie zleconych zadań dotacje lub subwencje z budżetu, budżetów jednostek samorządu terytorialnego lub funduszów celowych – od rozpoczętego roku obrachunkowego, w jakim dotacje lub subwencje są dla nich zatwierdzone.
Książka przychodów i rozchodów (KPiR)
Równie często stosowanym sposobem prowadzenia księgowości jest uproszczona księgowość w postaci KPiR – książki przychodów i rozchodów (księga podatkowa). Zamieszczane są do niej wpisy rozchodów i przychodów, a na ich bazie księgowa może ustalić dochód, jaki podlega opodatkowaniu. Bazą ustalającą reguły prowadzenia Książki Przychodów i Rozchodów jest Rozporządzenie Ministra Finansów. W prostej księgowości koszty powinny mieć informacje, jakie wśród nich są, a jakie nie są traktowane jako koszty uzyskania przychodu. Co więcej każdego miesiąca należy uzupełniać zestawienie kosztów, przychodów i dochodów z rozdziałem na podatkowe zwolnienia. Istotna jest także ewidencja trwałych środków, zatrudnionych pracowników i lista zwolnionych z podatku dochodów z minionych lat. Niepotrzebne są z kolei ewidencja operacji pieniężnych np. wyciągów bankowych.
Księgę przychodów i rozchodów muszą mieć osoby fizyczne i ich spółki, spółki jawne osób fizycznych i spółki partnerskie, kiedy przychód wcześniejszego roku obrachunkowego nie przekracza 2.000.000 euro w polskiej walucie.
Ryczałt
Innym sposobem jest ryczałt ewidencjonowany, czyli prosta forma podatkowa, której stawki rozliczane są między 2% a 17%. W rozliczeniu podatkowym nie dodaje się kosztów uzyskania przychodów. Dlatego też przedsiębiorca nie potrzebuje Księgi handlowej ani KPiR. Zamiast tego potrzebne jest tworzenie wykazu przychodów i wykazu środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych i wykaz wyposażenia – jeśli je ma.
Z ryczałtu ewidencjonowanego mają możliwość korzystania:
Warunkiem jest to, żeby przychody w poprzednim roku podatkowym nie przewyższyły limitu 2 mln euro, liczonego według kursu euro ogłaszanego przez NBP na 1 roboczy dzień października w poprzednim roku.
